Правильное планирование помогает успевать больше и чувствовать себя спокойнее.Это касается и готовки, и ухода за дачей, включая огород, сад, цветник, да и вообще — чего угодно. Правда планировать не так уж и просто.
В начале лучше всего использовать специальные для этого инструменты, например, Сингулярити приложение, в котором легко вести списки дел и следить за их выполнением с телефона или компьютера.
Зачем записывать свои дела
Учёные выяснили интересный факт: когда мы держим дела в голове, мозг тратит почти половину энергии просто на то, чтобы их запомнить. Записывая задачи, мы освобождаем голову для важных дел. Люди, которые ведут списки дел, успевают сделать на 25% больше и меньше волнуются.
ТОП-10 правил
Три простых списка вместо одного большого
Заведите три отдельных списка: большие цели на будущее (например, выучить язык), средние задачи на месяц (записаться на курсы) и ежедневные дела (заниматься по 30 минут). Такой подход помогает не терять из виду важные цели и при этом не забывать о повседневных делах.
Найдите своё лучшее время
Каждый из нас работает по-разному: 75% людей лучше соображают утром, 15% — вечером, а остальные одинаково активны весь день. Понаблюдайте за собой неделю и отметьте, когда вам легче всего работать. Планируйте сложные дела на это время — так вы будете успевать в два раза больше.
Правило «сделай сразу»
Если дело занимает меньше трёх минут — сделайте его прямо сейчас. Позвонить, ответить на письмо, полить цветы — такие мелочи лучше не откладывать. Этот простой приём помогает избавиться от 80% мелких незаконченных дел, которые обычно крутятся в голове.
Получасовой обзор недели
Выделите 30 минут в воскресенье вечером на планирование следующей недели. Отметьте, что получилось на этой неделе, а что нет. Составьте план на следующую неделю. Такая привычка увеличивает шансы достичь целей почти в два раза.
Оставляйте окна в расписании
Не планируйте каждую минуту. Оставляйте примерно 40% времени свободным для неожиданных дел и отдыха. Исследования показывают: люди, которые так делают, выполняют на треть больше задач и меньше устают.
Техника «25 минут»
Работайте сосредоточенно 25 минут, потом отдыхайте 5 минут. Такой ритм помогает лучше концентрироваться и не уставать. Попробуйте этот способ — люди, которые его используют, успевают сделать на 40% больше дел за то же время.
Используйте напоминания с умом
Поставьте напоминания только на действительно важные дела. Когда уведомлений слишком много, мы начинаем их игнорировать. Выберите 3-4 главных дела на день и следите именно за ними.
Делайте перерывы
Отдых так же важен, как и работа. Каждые два часа делайте перерыв на 10-15 минут. Пройдитесь, выпейте воды, посмотрите в окно. Такие паузы помогают оставаться бодрым и работать продуктивнее.
Начните пробовать эти способы уже сегодня. Выберите один, который кажется самым простым, и попробуйте его неделю. Когда он войдёт в привычку, добавьте что-то ещё. Маленькие шаги каждый день приводят к большим изменениям в жизни.
